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HUINNO - AI팀

배경 설명

노션에 익숙한 분들이 사용하고 있던 중이라 이미 노션 기본 기능이나 협업 기능을 잘 활용하고 계셨습니다. 그래서 팀 전체를 새롭게 바꾸거나 새로운 페이지를 제작하기보다는 기존에 사용하던 방식에서 비효율적인 사용 방법이나 데이터베이스 관리에 초점을 두고 컨설팅을 진행했습니다.

요구 사항

1.
프로젝트를 OKR의 형태로 관리하는데 각 프로젝트 별 TASK를 더욱 체계적으로 관리하고 싶음

상태 진단

데이터베이스 관리 부족
데이터베이스를 제대로 활용하지 못해 페이지가 여기 저기 흩어져있음
기존 사용자들은 원하는 페이지를 쉽게 찾을 수 있으나 신규 입사자는 어떤 페이지가 있는지도 몰라 검색조차 어려운 상황

해결 방법

흩어진 데이터베이스를 1개로 통합
데이터베이스를 1개로 통합하여 검색 및 필터링이 용이
링크된 DB를 통해 각 프로젝트 별 대시보드처럼 페이지 레이아웃 생성
상위 프로젝트 → 하위 태스크 형태로 계층 구조를 생성
하위 태스크를 완료하면 상위 프로젝트의 진행률을 볼 수 있도록 DB 연결
타임라인 보기를 통해 프로젝트/태스크 별 일정 확인 편리
담당자별 프로젝트/태스크 확인