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자료 정리하는 방법

기본 사용법 - 데이터베이스를 익히셨다면 이제 데이터베이스를 활용해 자료 정리해봅시다.
데이터베이스는 파일함과 같습니다. 우리가 가지고 있는 파일(데이터)들을 차곡차곡 쌓아두는 것이죠. 데이터를 쌓을 때 가장 중요한 것은 데이터를 어떻게 입력(수집)하는가입니다. 같은 데이터가 중복으로 들어가거나, 빠진 데이터가 있으면 데이터가 완전할 수 없기 때문이죠. 아래 체크리스트를 보고 우리 데이터베이스가 얼마나 온전한 지 한 번 살펴보시죠!
작성자 : 전시진
작성일 : @8/21/2022

데이터베이스에 정리해야 하는 이유

노션은 페이지와 Depth(페이지 깊이)를 무한대로 생성할 수 있기 때문에 페이지를 분류 기준에 맞게 정리하지 않으면, 자료를 찾고 관리하는데 시간을 오래 소모합니다. 따라서 우리는 데이터 분류 기준을 정하고, 그 기준에 맞게 데이터를 정리해야 합니다.
데이터를 분류하고 정리하지 않은 것은 바탕화면에 아무렇게나 있는 파일들과 같죠.
데이터에 속성을 부여하고 정리하면 손쉽게 원하는 문서를 찾을 수 있습니다.

데이터베이스로 정리했을 때 장점

1.
보기, 필터, 정렬, 검색을 통해 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있습니다.
2.
데이터베이스 템플릿을 통해 회의록 양식을 통일할 수 있습니다.
3.
선택 속성 태그를 통해 여러 프로젝트, 여러 팀들의 모든 회의록을 동시에 관리할 수 있습니다.
4.
여러 프로젝트 + 팀의 회의록 관리를 통해 다른 동료들이 업무 진행 상황을 손쉽게 파악할 수 있습니다.
5.
링크된 DB를 통해 각 팀에서 필요한 회의록 데이터는 각자가 관리할 수 있습니다.

데이터베이스 입력(수집) 체크리스트

빠진 데이터는 없는가? → 데이터베이스 맨 아래에 계산을 누르면 데이터 개수 파악이 용이합니다.
중복된 데이터는 없는가? → 똑같은 데이터가 있으면 중복되어 데이터 관리에 적절하지 않습니다.
비어있는 행은 없는가? → 나중에 필터를 배우게 되면 빈 데이터를 추가하는 경우가 있으니, 빈 데이터를 적절히 삭제해주세요.
데이터 속성에 알맞은 데이터를 입력했는가? → 숫자 → 숫자 속성, 날짜 → 날짜 속성, 주소 → 텍스트 속성, 그룹 → 선택 속성 등
행의 가로, 세로 높이는 일정한가? → 데이터의 입력 내용에 따라 행, 열의 높이, 길이가 다를 수 있습니다. 높이와 길이를 일정하게 유지해주세요.

이제 데이터베이스를 만들어 여러분의 데이터를 채워보세요.

사내에서 필요한 데이터를 입력해도 좋고, 회사 주변, 카페, 맛집 등의 데이터를 입력해도 좋습니다.
제가 작성한 독서 기록 데이터를 보고 싶으시다면 아래 영상을 참고해보세요!
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Sireal