배경 설명
콘텐츠 기업은 이미 노션을 도입하여 사용하고 있었지만 효율적으로 사용하는 방법을 고민하고 있었습니다. 특히, 웹툰이나 웹소설을 제작할 때에는 수많은 정보가 입력되는데, 이 정보들이 한 눈에 보여야 하기 때문에 레이아웃 정리가 필요했죠. 하지만 사내에는 노션 전문가가 없어 내용 정리와 콘텐츠 관리를 체계화하기 위해 컨설팅을 요청하셨습니다.
요구 사항
1.
웹툰, 웹소설 제작 시 들어가는 정보를 한 눈에 알아볼 수 있도록 정리 필요
2.
작화, 채색, 선화 등 그림을 그리는 프리랜서들이 많은데, 함께 협업할 때 효율을 높일 수 있는 방법이 필요
3.
휴가, 미팅, 회의 등 공동 일정 관리 도구
4.
법인 카드 사용 내역 관리 필요
상태 진단
각 콘텐츠에 들어가는 정보들을 한글이나 워드 형태의 문서로 저장
해결 방법
한눈에 파악해야 하는 기본 정보와 세부 내용을 분류하여 정리
•
제목, 작가, 일정, 퍼블리싱 업체 등 기본 정보들은 DB 속성에 정리
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콘텐츠 제작 현황, 프리랜서 현황, 회차별 진행 현황 등 세부 내용은 페이지 내에 정리
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담당자 목록과 진행 목록을 구분
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팀 별 제작 콘텐츠 현황 파악 용이
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작업 현황에 따른 일정 캘린더 동기화
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기획, 디자인에 필요한 각종 소스, 자료들을 한 페이지에서 모두 파악하여 자료 관리 용이
그룹웨어에서 휴가 일정 정도만 관리
휴가, 미팅, 회의, 기타 일정을 동시에 관리
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성격 별 일정 파악 용이
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인원 별 부재 시 일정 파악 용이
엑셀 파일을 활용하여 카드 사용 내역 각자 관리
하나의 데이터베이스로 모든 사용 내역을 관리
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사용 등록 전용 데이터베이스륾 만들어 사용 내역 등록 용이
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필터링을 통해 사용자 별, 용도 별, 일정 별 사용 내역 파악 용이
