배경 설명
사업을 시작한 지 6개월 밖에 안된 신생 스타트업으로, 아무런 체계없이 주먹 구구식으로 업무를 진행하는 중이었습니다. 프로젝트 관리, 할 일 관리, 회의 방법, 자료를 관리하는 방법 등 주먹구구식으로 진행해왔으며, 업무 기록을 남기지 않는 상태였습니다.
업무 기록을 남기기 위해 노션을 제안했고, 불필요한 알림을 줄이기 위해 슬랙의 사용법을 제시했습니다. 회의는 진행하지만 회의록을 작성하지 않아 휘발되는 기록들을 붙잡아 두었습니다.
요구 사항
1.
초기 스타트업의 프로젝트 관리
2.
회의 방법 및 회의록 작성 법
3.
기업으로서 데이터를 관리하는 방법
기업 후기
상태 진단
아무런 문서 작업 없이 카카오톡 같은 메신저로만 업무 진행
해결 방법
협업 도구 사용 제시
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업무 기록을 남기기 위해 노션 사용 제시
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프로젝트 데이터베이스를 만들어 각 프로젝트 별 업무 목록과 담당자를 지정하여 사내 전체 프로젝트 및 업무 관리
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프로젝트 진행 상황, 일정, 아이디어 등 진행 중인 프로젝트 상태를 한 눈에 볼 수 있도록 보기 방식 제안
아무런 문서 작업 없이 카카오톡 같은 메신저로만 업무 진행
회의록 작성 제안
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업무 기록은 회사의 자산. 회사가 비슷한 프로젝트를 진행할 때 시행착오를 줄여주기 때문
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신규 입사자도 회사의 상화을 파악할 수 있는 가장 빠른 방법은 사내 업무 기록들을 살펴보는 것. 그런데 회사의 기록이 없으면 신규 입사자가 온 후 업무 적응에 시간이 오래 걸릴 수 밖에 없음
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회의록을 작성해두면 지난 프로젝트의 진행 방식, 결정 사항, 논리 과정 등을 살펴볼 수 있기 때문에 시행착오를 덜 겪으며, 업무 적응도 빠르게 진행 가능
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업무 대시보드 제작 제안
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사내 진행 중인 모든 업무를 한 눈에 볼 수 있는 대시보드 제작을 제안
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대시보드를 제작하면 우리 회사에서 진행 중인 프로젝트 뿐만 아니라 각종 마케팅, 경영 관리, 재고 등 모든 업무를 한 눈에 파악하고, 논리 순서에 따라 원하는 파일과 문서를 찾을 수 있음
